İyi Yanıtlar Getiren Bir Proje Brief'i Nasıl Yazılır

İyi bir brief yazmak için teknik bir dile ihtiyacınız yok. Problemi, karşınızdakinin üzerine akıllıca sorular sorabileceği kadar net anlatmanız yeterli. Dürüst tek bir sayfa, tahminlerle dolu uzun bir belgeden iyidir.

Özelliklerle değil, problemle başlayın

Bugün neyin yolunda gitmediğini ve kimin için gitmediğini anlatın. "Müşterilerimiz sipariş durumunu öğrenmek için bizi arıyor" cümlesi bir stüdyoya "müşteri portalına ihtiyacımız var" demekten çok daha fazlasını anlatır ve başta aklınızdakinden daha iyi bir fikre yer bırakır.

Başarının neye benzediğini söyleyin

Birkaç ay içinde gerçekten fark edebileceğiniz bir şey seçin: daha az destek araması, günler yerine dakikalar süren bir süreç ya da ürün için ödeme yapan ilk kullanıcı grubu. Net hedefler sonraki her kararı kolaylaştırır.

Sınırlar konusunda dürüst olun

Sabit bir yayın tarihi, bir bütçe aralığı ya da değiştirilemeyecek mevcut bir sistem, hepsi işe yarar bilgilerdir. Bunları erkenden paylaşmak zaman kazandırır ve daha gerçekçi planlar çıkarır.

Basit bir brief şablonu

• İki üç cümleyle problem
• Kimi etkilediği ve bugün nasıl idare ettikleri
• Başarının neye benzeyeceği
• Halihazırda var olan her şey
• Şimdiden bildiğiniz tarih ya da bütçe sınırları
• En az emin olduğunuz konu

Son madde çoğu zaman en işe yarayanıdır. İyi iş ortakları, bilmediğiniz şeyi projenin ortasında keşfetmektense sizden duymayı tercih eder.